CategorÍa: GestiÓn de Procesos
SoluciÓn: M-doc – Gestión documental digitalizada

– DescripciÓn

M-Doc es una solución 100% en la nube de gestión documental para la oficina sin papel. Facilita la gestión del ciclo de vida de cualquier tipo de documento (contratos, pedidos, facturas, informes, etc.) de manera sencilla y eficaz. Los documentos se incorporan al proceso de gestión de forma automática desde un buzón de correo o desde una carpeta compartida, se procesan mediante un OCR avanzado para obtener la información relevante y entran en el proceso de aprobación multi-nivel que le corresponda. Todo este proceso se gestiona a través de una intuitiva interfaz web, accesible desde equipos de escritorio o dispositivos móviles. Todo el proceso esta soportado sobre los servicios de Amazon AWS que aseguran los mas altos niveles de seguridad, persistencia y disponibilidad.

– A quiÉn va dirigido

M-Doc va dirigido a empresas de cualquier tamaño con una necesidad de gestionar un volumen significativo de documentos de manera segura y eficaz. La solución se personaliza para cada cliente mediante la definición de Tipologías de Documento, Roles, Rutas de Aprobación y otros parámetros de configuración. El coste de la solución viene determinado por el número de usuarios y volumen de información.

  • Configuración y puesta en marcha: desde 500€ por cliente.
  • Tarifa Mensual:
    • Desde 10€ por usuario/mes (25 usuarios).
    • Desde 45€ por TeraByte/mes.
  • Parametrización del OCR avanzado:
    • Desde 25€ por modelo de documento nuevo (mas de 350 modelos ya incorporados).
  • Integración con CRM o ERP. Requiere evaluación de cada caso.
– Principales CaracterÍsticas
  • Entrada automática de documentos desde buzones de correo electrónico, carpetas compartidas (SharePoint), buzones de facturación electrónica.
  • Procesado de Documentos PDF mediante OCR avanzado. Identificación de información significativa (proveedor, número de factura, fecha, cantidades económicas, etc.). Más de 350 modelos de factura incluidos en el sistema, configurable a cualquier nuevo modelo de documento.
  • Gestión de Metadatos del documento y relaciones entre documentos mediante interfaz web intuitiva y segura.
  • Asignación de procesos de aprobación de documentos multi-nivel.
  • Sistema integrado de comunicación entre firmantes sobre el proceso de aprobación.
– INFORMACIÓN TÉCNICA
  • En proceso de certificación AWS Foundational Technical Review.
  • Diseño web responsive con acceso desde cualquier tipo de dispositivo electrónico (móvil, tablet, PC, etc.).
  • Posibilidad de generar en tu dispositivo un acceso directo a la aplicación web.
  • Compatible con entornos Office 365 para la integración de usuarios y carpetas compartidas de entrada y salida de documentos.
  • Datos confidenciales almacenados en AWS Secrets.
  • AWS S3 para el almacenamiento de ficheros.
  • Generación de reportes dinámicos con AWS QuickSight.
– CAPTURAS DE PANTALLA