
CategorÍa: GestiÓn de Procesos
SoluciÓn: M-doc – Gestión documental digitalizada
– DescripciÓn
M-Doc es una solución 100% en la nube de gestión documental para la oficina sin papel. Facilita la gestión del ciclo de vida de cualquier tipo de documento (contratos, pedidos, facturas, informes, etc.) de manera sencilla y eficaz. Los documentos se incorporan al proceso de gestión de forma automática desde un buzón de correo o desde una carpeta compartida, se procesan mediante un OCR avanzado para obtener la información relevante y entran en el proceso de aprobación multi-nivel que le corresponda. Todo este proceso se gestiona a través de una intuitiva interfaz web, accesible desde equipos de escritorio o dispositivos móviles. Todo el proceso esta soportado sobre los servicios de Amazon AWS que aseguran los mas altos niveles de seguridad, persistencia y disponibilidad.
– A quiÉn va dirigido
M-Doc va dirigido a empresas de cualquier tamaño con una necesidad de gestionar un volumen significativo de documentos de manera segura y eficaz. La solución se personaliza para cada cliente mediante la definición de Tipologías de Documento, Roles, Rutas de Aprobación y otros parámetros de configuración. El coste de la solución viene determinado por el número de usuarios y volumen de información.
- Configuración y puesta en marcha: desde 500€ por cliente.
- Tarifa Mensual:
- Desde 10€ por usuario/mes (25 usuarios).
- Desde 45€ por TeraByte/mes.
- Parametrización del OCR avanzado:
- Desde 25€ por modelo de documento nuevo (mas de 350 modelos ya incorporados).
- Integración con CRM o ERP. Requiere evaluación de cada caso.
– Principales CaracterÍsticas
- Entrada automática de documentos desde buzones de correo electrónico, carpetas compartidas (SharePoint), buzones de facturación electrónica.
- Procesado de Documentos PDF mediante OCR avanzado. Identificación de información significativa (proveedor, número de factura, fecha, cantidades económicas, etc.). Más de 350 modelos de factura incluidos en el sistema, configurable a cualquier nuevo modelo de documento.
- Gestión de Metadatos del documento y relaciones entre documentos mediante interfaz web intuitiva y segura.
- Asignación de procesos de aprobación de documentos multi-nivel.
- Sistema integrado de comunicación entre firmantes sobre el proceso de aprobación.
– INFORMACIÓN TÉCNICA
- En proceso de certificación AWS Foundational Technical Review.
- Diseño web responsive con acceso desde cualquier tipo de dispositivo electrónico (móvil, tablet, PC, etc.).
- Posibilidad de generar en tu dispositivo un acceso directo a la aplicación web.
- Compatible con entornos Office 365 para la integración de usuarios y carpetas compartidas de entrada y salida de documentos.
- Datos confidenciales almacenados en AWS Secrets.
- AWS S3 para el almacenamiento de ficheros.
- Generación de reportes dinámicos con AWS QuickSight.